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Funktionen

Alles für die Disposition im Bahnbereich – vom Wochenplan bis zur Rechnung

Der Einsatzplaner verbindet Büro, Mitarbeiter und Nachunternehmer. Jeder sieht, was er braucht, und jede Information wird nur einmal erfasst – von der Schicht per App, E-Mail oder WhatsApp bis zur Meldung an die Zentrale.

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Planung

Ein Wochenplan für alle

Alle sehen denselben Plan – nach Personen oder Projekten, als Woche oder Monat. Offener Bedarf und unbesetzte Einsätze stehen ganz oben.

  • Wochenplan und Monatsübersicht
  • Eigene Mitarbeiter und Nachunternehmer in einem Plan
  • Filter nach Projekt und Funktion
  • Die Nachricht an Ihre Leute schreibt die App, Sie schicken sie nur noch ab
Ausschnitt Wochenplan: offener Bedarf, eigene Mitarbeiter mit Tag- und Nachtschichten, bestätigte Einsätze mit grünem Haken
Beispielansicht mit Testdaten

Prüfung

Warnungen, bevor es Ärger gibt

Die App prüft jede Einteilung. Was nicht passt, sehen Sie sofort – nicht erst auf der Baustelle.

  • Abgelaufene Tauglichkeit und Nachweise mit Ablaufdatum
  • Zu kurze Ruhezeit
  • Doppelte Einteilung und Urlaub
  • Konflikte, offene Anfragen und fehlende Bestätigungen auf einen Blick
Hinweisleiste: Einsätze, geplante Stunden, Konflikte, Warnungen, unbesetzte Einsätze, offene Nachunternehmer-Anfragen, ablaufende Nachweise
Beispielansicht mit Testdaten

Mitarbeiter-App

Schicht erhalten, bestätigen, Stunden eintragen – alles am Handy

Der Disponent legt jeden Mitarbeiter mit seiner E-Mail-Adresse an. Damit meldet er sich in der App an und sieht nur seine eigenen Einsätze – mit allen Angaben.

  • Anmeldung mit der E-Mail-Adresse, die der Disponent angelegt hat
  • Als Symbol auf dem Startbildschirm – ohne App Store
  • Neue Schicht in der App, auf Wunsch auch per E-Mail oder WhatsApp
  • Ort, Treffpunkt, Ansprechpartner vor Ort und BETRA im Einsatz
  • Bestätigen oder mit Grund absagen
  • Stunden eintragen, auf Wunsch mit Unterschrift der Bauleitung
Mitarbeiter-App: Begrüßung, drei kommende Einsätze, ein fehlender Stundennachweis und bestätigte Nachtschichten
Beispielansicht mit Testdaten

Meldungen

Meldungen direkt an den Disponenten

Was auf der Baustelle passiert, geht nicht mehr in Anrufen oder privaten Chats unter. Ihre Mitarbeiter melden es in der App – der Disponent bzw. die Zentrale sieht es sofort und kann reagieren.

  • Verspätung und Ausfall
  • Vorkommnisse auf der Baustelle, auf Wunsch mit Foto
  • Fehlendes Material oder fehlende Ausrüstung
  • Jede Meldung mit Absender, Uhrzeit und Einsatz
  • Im Büro als neu markiert, bis sie erledigt ist
Meldungen an die Zentrale3 neu
  • Verspätung
    Jonas B. · EÜ Lindenbach

    Stau auf der Zufahrt, bin ca. 20 Minuten später am Treffpunkt.

  • Vorkommnis
    Ayşe K. · Bf Talheim

    Absperrung am Zugang 2 beschädigt. Foto

  • Material
    Daniel S. · Nachtschicht

    Es fehlen zwei Warnwesten für heute Nacht.

Beispielansicht mit Testdaten

Bahntagebuch

Bahntagebuch digital – mit Fotos

Schluss mit fehlenden Tagebüchern und Fotos per Messenger. Ihre Mitarbeiter füllen es am Handy aus, Sie prüfen und geben frei.

  • Vier kurze Schritte am Handy
  • Fotos direkt im Eintrag
  • Fertiges PDF mit Ihrem Logo

So entsteht ein Bahntagebuch

  1. Einsatz am Handy öffnen
  2. Angaben Schritt für Schritt eintragen
  3. Fotos aufnehmen und anhängen
  4. Büro prüft und gibt frei – PDF mit Ihrem Logo

Nachunternehmer

Nachunternehmer im Griff

Nachunternehmer arbeiten mit eigenem Zugang im selben System. Ihre Rechnungen prüfen Sie nicht mehr gegen Zettel, sondern gegen die bestätigten Stunden.

  • Eigener Zugang für jeden Nachunternehmer
  • Aufträge als PDF
  • Prüfung der Rechnungen von Nachunternehmern
  • Auswertungen nach Projekt, Mitarbeiter und Nachunternehmer

Anfragen und Aufträge

Offene Anfragen an Nachunternehmer sehen Sie direkt im Wochenplan.

Abgleich statt Zettel

Rechnung und bestätigte Stunden nebeneinander.

Abrechnung

Die Rechnung entsteht aus den geprüften Stunden

Was Ihre Leute melden und Sie prüfen, wird zur Rechnung – mit Ihren Sätzen und Zuschlägen. Ohne Abtippen.

  • Zuschläge für Nacht, Wochenende und Feiertag
  • PDF mit Ihrem Logo und Zahlungsstatus
  • XRechnung zum direkten Hochladen ins DB-PortalE-Rechnung für die ÖBB im Format ebInterface, zum Hochladen bei E-RECHNUNG.GV.AT
  • CSV-Export für Lohn und Buchhaltung

Ihre Sätze

Stundensätze und Zuschläge stellen wir bei der Einrichtung auf Ihre Firma ein.

Export

CSV für Lohn und Buchhaltung, Rechnungen als PDF.

Überblick

Welche Funktion in welchem Paket?

Im Abo sind immer alle Funktionen dabei. Bei der eigenen App wählen Sie den Umfang.

FunktionBasisEigene AppPlusEigene AppKomplettEigene AppAboalle Pakete
Planung und Mitarbeiter
Wochenplan und Monatsübersicht
Prüfung auf Doppeleinsatz, Ruhezeit, Urlaub und Nachweise
Mitarbeiter-App: Login per E-Mail, Schicht bestätigen, Stunden melden
Schicht per App, E-Mail oder WhatsApp senden
Meldungen an Disponent und Zentrale
Mitarbeiter mit Nachweisen und Ablaufdatum
Stundenprüfung im Büro
Bahntagebuch und Nachunternehmer
Digitales Bahntagebuch mit Fotos und PDF
Nachunternehmer mit eigenem Zugang, Aufträge als PDF
Auswertungen nach Projekt, Mitarbeiter und Nachunternehmer
CSV-Export für Lohn und Buchhaltung
Rechnung
Rechnungen aus den geprüften Stunden
XRechnung zum direkten Hochladen ins DB-PortalE-Rechnung für die ÖBB (ebInterface)
Zuschläge für Nacht, Wochenende und Feiertag
PDF mit Ihrem Logo und Zahlungsstatus
Prüfung der Rechnungen von Nachunternehmern
Preise eigene App Preise Abo

Sehen Sie es sich mit Ihren Abläufen an.

In 20 Minuten am Bildschirm zeigen wir Ihnen, wie Ihr Alltag mit dem Einsatzplaner aussieht – unverbindlich.

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